Haagsche-Zin Centrum voor Levensvragen is er voor burgers met zingevingsvragen, deelt kennis en (palliatieve) scholing met professionals in het social- en zorgdomein en gaat graag samenwerkingen met u aan. Onderstaand het activiteitenverslag 2024:

Activiteitenverslag Centrum voor Levensvragen Haagsche-Zin 2024

Vanaf januari 2024 is Stichting Haagsche-Zin penvoerder voor de landelijke subsidie vanuit VWS voor regio Haaglanden en de regio’s Westland, Delfland en Schieland. De regio’s van ZEL en Haagsche-Zin zijn samengevoegd evenals de aangesloten geestelijk verzorgers middels een opdrachtovereenkomst met CvLHZ.
Het afgelopen jaar is grote inspanning verricht om de financiële boekhouding toekomstbestendig te maken. We zijn een samenwerking aangegaan met het kantoor MOORE DRV voor accountancy, administratie, jaarrekeningen en subsidie aanvraag. Zo is een stevige basis gelegd voor de financiële inrichting van het Centrum en het aanvragen van de jaarlijkse subsidie om te kunnen voldoen aan actuele eisen en wetgeving.
Daarnaast is de invoering van het landelijk digitale registratiesysteem Lorio voor registratie en facturatie door de geestelijk verzorgers in oktober 2024 gerealiseerd.

Op 23 september hebben we het 5-jarige bestaan gevierd, CvLHZ als zelfstandige organisatie is een feit.

Als bestuur hebben we 19x vergaderd, viermaal waren leden van Raad van Advies voor afstemming aanwezig. Vanaf december bestaat RvA uit drie aangesloten geestelijk verzorgers. Het Netwerk GV Thuis van alle aangesloten geestelijk verzorgers kwam driemaal bijeen voor studie en eenmaal voor beleidszaken.

De samenwerking tussen bestuur en coördinator/matchmaker heeft zich verder ontwikkeld, mede daardoor ook dit jaar een gestage groei in aantal consulten, scholing en groepsactiviteiten. Verschillende initiatieven werden onderzocht, zoals: het genereren van andere financiële geldstromen als mantelzorgondersteuning en suïcidepreventie door gemeente Den Haag. In 2025 zullen deze projecten worden geïmplementeerd.

Activiteiten:
- ontwikkeling van beleid en uitvoering

• aanpassing beleid door voltooiing van het samengaan van ZEL naar HZ: aanpassing logo, website en folder en delen op LinkedIn.
• betrokkenheid bij landelijke ontwikkelingen van VSCL (Vereniging Samenwerkende Centrum voor Levensvragen): voorzitter, penningmeester en coördinator participeren in vergaderingen en er was betrokkenheid bij de ontwikkeling van formulieren voor impactmeting voor consulten, groepsbijeenkomsten en scholing in NL, ENG, Arabisch en Turks (implementatie 1 januari 2025)
• het opbouwen van een efficiënte werkrelatie met coördinator/matchmaker aangesteld op 1 dec 2023
  door tweemaal per maand werkoverleg met voorzitter: taakdifferentiatie en werken met jaarkalender.
  Bestuur ontwikkelt beleid en coördinator/matchmaker voert beleid uit
• regelmatig overleg met 2 beleidsadviseurs die ondersteunende rollen vervullen voor bestuur. Vanwege samenwerking met kantoor Moore DRV is samenwerking met beleidsondersteuner inzake subsidieaanvraag met wederzijdse instemming beëindigd
• herziening Huishoudelijk Reglement vanwege samengaan HZ en ZEL
• vanwege onvoorziene kosten voor toekomstbestendig maken van de financiën worden de bestuursvergaderingen eind 2024 afgeschaald naar eenmaal per maand om kosten vacatiegelden te verlagen
• voorbereidingen en de invoering van het landelijk registratiesysteem Lorio voor administratie van aanvragen en facturatie door geestelijk verzorgers. Dit heeft tot gevolg dat met wederzijdse instemming de samenwerking met administratieservice Atlot eind 2024 is beëindigd
• coördinator doet voorbereidend onderzoek naar het vragen van contributiegelden voor de aangesloten geestelijk verzorgers primair bedoeld voor ontmoeting en dienstverlening aan de gv-ers

- vergroten naamsbekendheid en implementatie van geestelijke verzorging thuis in sociale en zorgdomein

• contacten met deelgemeente Vlaardingen: zingevingsnetwerk gemeente Vlaardingen en er is een samenwerkingsverband aangegaan met seniorenwelzijn in regio Maassluis waar persaandacht voor is geweest
• interview met medewerker GGD en twee bestuursleden, verwerkt tot een artikel in magazine vitaal ouder worden van GGD Haaglanden en interview met 1 bestuurslid, verwerkt tot een artikel in Eerstelijns magazine
• initiëren en participeren in verschillende projecten door coördinator: brief GV-thuis in palliatieve kit bij apotheek Pillen en Praten/ wachtkamerscherm project huisartsen/ eenzaamheid en suïcidepreventie met gemeente Den Haag en politiek D66 /mantelzorgondersteuning vanuit gemeente Den Haag /onderzoek naar mogelijkheden voor vrijwilligerswerk
• per kwartaal het verzenden van een Nieuwsbrief aan verwijzers

- opbouwen van een netwerk deskundige geestelijke verzorgers binnen GV Thuis

• Netwerkoverleg GV Thuis: 3 studiebijeenkomsten o.l.v. Anke Bisschop. Thema: PRI (Past Reality Integration) en de kunst van bewust leven, over het leren kennen van de eigen emoties en de doorwerking hiervan in de verbinding met jezelf en anderen als geestelijk verzorger; eenmaal beleidsgerichte bijeenkomst
• deelname aan 4-jarig landelijk onderzoek door UvH en ZonMw: zinvol netwerken in palliatieve fase
• participeren binnen landelijk Netwerk Kenniswerkplaats: Coördinator participeert in Zinvol implementeren, aanwezigheid op Kennisfestival met presentatie van CvLHZ op Kennismarkt en online actieve deelname aan Kennispleinzingeving.nl
• aansluiten bij landelijke ontwikkelingen: contacten met AGORA (kenniscafé), VGVZ en coördinator is ambassadeur zingeving en maakt actief deel uit van het landelijke netwerk van 65 ambassadeurs
• toekomstbestendig maken van kerngroep geestelijk verzorgers: werven van geestelijk verzorgers (met name jonge gv-ers), verschillende kennismakingsgesprekken, groep is met één gv-er uitgebreid voor mensen met Afrikaanse achtergrond
• vanwege een vertrouwenskwestie tussen bestuur en een geestelijk verzorger heeft de vertrouwenspersoon bemiddeld. Door deze interventie is de kwestie naar tevredenheid van alle betrokkenen opgelost

Beeld GV Thuis in cijfers over 2024

• aantal aangesloten geestelijk verzorgers: we hebben dit jaar afscheid genomen van 4 geestelijk verzorgers en een nieuwe geestelijk verzorger heeft zich aangesloten. Eind 2024 zijn 17 geestelijk verzorgers aangesloten middels een opdrachtovereenkomst en zijn terug te vinden op de website van Haagsche-Zin (haagsche-zin.nl)
• aantal aangesloten zorgorganisaties middels een raamovereenkomst die GV Thuis bieden: 2 zorginstellingen nl. Saffier en Cardia.

Er is een constante groei waar te nemen in zowel begeleidingstrajecten als in het aanbieden van scholing en groepsconsulten. We verwachten dat dit in 2025 verder zal toenemen omdat dan ook activiteiten vanuit andere financiële stromingen gerealiseerd kunnen gaan worden.