Haagsche-Zin Centrum voor Levensvragen deelt kennis en (palliatieve) scholing met professionals in het sociale en zorgdomein en gaat graag een samenwerking met u aan. Onderstaand het activiteitenverslag 2023:

Activiteitenverslag Centrum voor Levensvragen Haagsche-Zin 2023

De uitdaging dit jaar was het toekomstbestendig maken van het Centrum voor Levensvragen Haagsche-Zin door GV Thuis van HZ en het onderdeel GV Thuis van ZEL te integreren tot één organisatie. Subsidie 2023 is aangevraagd door HZ ook voor de regio van ZEL en hierbij werd uitgegaan van de verdeelsleutel 42 % ZEL en 58% HZ. Door de verdere integratie van beide organisaties moesten taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden worden herzien. Een belangrijke stap was de werving van een nieuwe coördinator/matchmaker, omdat onze matchmaker tot nu toe en andere baan had gevonden. Dit bood de mogelijkheid om tot een nieuw profiel van deze functie te komen, een vacature werd opgesteld en sollicitatiegesprekken gevoerd met verschillende kandidaten. Vanaf 1 december 2023 is een coördinator/matchmaker aangesteld voor 16 uren per week en middels een opdrachtovereenkomst verbonden aan het CvLHZ. Zo ontstond het begin van een nieuwe organisatie fase in ons bestaan als Centrum, met de coördinator als uitvoerder van beleid en het bestuur dat beleid ontwikkelt.
Bestuur kwam 18 keer bijeen voor vergadering, waarvan eenmaal overleg met Raad van Advies.

Activiteiten:
- ontwikkeling van beleid en uitvoering
·     aanpassing beleid door integratie van ZEL en HZ:  het stroomlijnen van verschillende administratieve en boekhoudkundige processen tot één procedure voor matchmaking en facturatie. Regelmatig overleg met beleid- en boekhoudkundig ondersteuners, die middels een opdrachtovereenkomst met CvLHZ zijn verbonden.
·     de geestelijk verzorgers van ZEL zijn middels een opdrachtovereenkomst verbonden met CvLHZ, voortgangsgesprekken hebben plaatsgevonden met bestuur HZ. Ook hebben voortgangsgesprekken plaatsgevonden met de reeds aangesloten geestelijk verzorgers bij CvLHZ. Alle aangesloten geestelijk verzorgers zijn te vinden op de website met een voorstellende tekst en foto.
·     de raamovereenkomsten met zorgorganisaties Cardia en Saffier zijn verlengd tot januari 2027.
·     participatie door voorzitter en penningmeester in de verdere ontwikkeling van VSCL (Vereniging Samenwerkende Centra voor Levensvragen bij acte opgericht december 2022) door deelname aan bestuur overleg en ALV’s. Coördinator neemt deel aan coördinatorenoverleg van VSCL.
·     eind augustus heeft een bestuur audit plaatsgevonden o.l.v. coördinator ZEL: afstemming over onderlinge taakverdeling; over het maken van een team van de aangesloten geestelijk verzorgers en over het profiel voor de aan te stellen coördinator/matchmaker.
·     met Raad van Advies is een structuur voor overleg opgesteld en vastgelegd in Huishoudelijk Reglement. Doel is een onderlinge communicatie van ontmoeting en advisering realiseren tussen Netwerk GV en het bestuur.

- vergroten naamsbekendheid en implementatie van geestelijke verzorging thuis in sociale en zorgdomein
·     3x is een Nieuwsbrief verzonden naar verwijzers en belangstellenden.
·     deelname aan actie onderzoek van ZonMw met als resultaat E-learning, waardoor zorgmedewerkers zicht kunnen krijgen op het eigen zingevingsproces. Teven waren er voorbereidende werkzaamheden voor onderzoek van ZonMw en Universiteit voor Humanistiek over zinvol netwerken in palliatieve fase.
·     er is gestage groei in aantal contacten met medewerkers in zorg en sociale domein door begeleidingstrajecten en scholing en actief netwerken
·     onderbouwing van de naamsbekendheid vond ook plaats door participatie in wetenschappelijk onderzoek.

- opbouwen van een netwerk deskundige geestelijke verzorgers binnen GV Thuis
·     het aantal geestelijk verzorgers die middels een opdrachtovereenkomst aangesloten zijn bij CvLHZ is met 4 uitgebreid tot een totaal van 20 actief betrokken geestelijk verzorgers.
·     teambuildingsdag o.l.v. Jos van Genugten over ‘de geestelijk verzorger als ondernemer’.
·     Netwerkoverleg over beleidsmatige zaken over integratie HZ en ZEL en over de meerwaarde om als team van zzp-ers samen te werken en uniformiteit in werkwijze te vergroten.